Integritetspolicy
Vem som ansvarar för dina uppgifter
Personuppgiftsansvarig för VillaLog är Johan Persson, som driver tjänsten. Du når oss på hello@villalog.app. Om ansvaret flyttas till ett bolag uppdaterar vi den här sidan och meddelar dig.
Vad vi samlar in
Konto: ditt namn, din e-postadress och ditt lösenord (Supabase lagrar lösenordet som en saltad hash; vi ser det aldrig i klartext), vilket språk och land du har valt, din tidszon och när du godkände villkoren. Slår du på tvåstegsverifiering lagras den hos Supabase, och Supabase sparar dina inloggningar (webbläsare, IP-adress och tid) så att du kan se och logga ut andra enheter. Hushåll: hushållets namn och vilka som är medlemmar. Tar någon i hushållet bort något sparar vi vem som gjorde det och när, så att hushållets ägare kan se det och återställa det inom 30 dagar (90 dagar med Plus). Inbjudningar görs med länkar, så vi sparar inte e-postadressen till den du bjuder in. Fastighetsuppgifter: allt du väljer att logga, till exempel fastigheter, adresser, renoveringar, trädgårdsytor, växter, skötsel- och underhållsuppgifter, frivilliga husfakta (som byggår, uppvärmning och ventilation) och foton eller dokument du laddar upp. När du laddar upp ett foto tar vi bort platsdata och annan dold information ur bilden. Vi sparar bara datumet då fotot togs, så att det hamnar rätt i tidslinjen. Hantverkare: namn och kontaktuppgifter som du själv lägger in; lägg bara in uppgifter som hantverkaren själv har lämnat ut. Vi sparar dem för att du ska kunna hålla ordning på vem som gjort vad i ditt hem, med stöd av berättigat intresse (GDPR art. 6.1 f). Inställningar: dina val i appen, till exempel för påminnelser och mejl, om du vill ha nyhetsbrevet och när du sa ja, datumformat och hur korten på Idag är ordnade, vilka punkter på färdplanen ditt hushåll röstar på, och en logg över skickade påminnelser så att samma mejl inte går ut två gånger. Aviseringar: slår du på push-aviseringar sparar vi den adress som din webbläsare ger oss för att kunna skicka dem. Kalender: prenumererar du på kalendern skapar vi en privat länk som din kalenderapp hämtar dina kommande uppgifter från. Delningslänkar: delar du en säljrapport sparar vi vilka delar du valt att visa, när länken slutar gälla och när och hur många gånger den har öppnats. Tyck till: när du skickar ett fel eller en idé sparar vi texten, en eventuell skärmbild, sidan du var på, din webbläsare och appens version, och om vi får kontakta dig. Bara du och VillaLog ser det. Vi samlar inte in något utöver detta. Det ungefärliga land som din IP-adress pekar på används bara för att förvälja land i formulär och sparas inte.
Varför vi samlar in det
Alla uppgifter ovan finns enbart för att driva renoverings- och trädgårdsloggen du registrerade dig för — ingen reklam eller profilering. Kommer du till oss via en länk med en kampanjkod (till exempel från ett mejl eller en annons) sparar vi koden med din intresseanmälan och ditt konto. Vi använder den bara för att räkna i grupp hur många som kommer igång och varifrån, och våra rapporter visar aldrig enskilda personer. Den rättsliga grunden är fullgörande av avtalet som ingås när du skapar ett konto (GDPR art. 6.1 b). För säkerhet, skydd mot missbruk, felsökning, säkerhetskopior och för att i grupp räkna varifrån användare kommer är grunden vårt berättigade intresse av att hålla tjänsten säker och fungerande (art. 6.1 f). Det enda du måste lämna för att skapa ett konto är e-postadress och lösenord; allt annat väljer du själv om du vill lägga in. Vi fattar inga beslut om dig som enbart bygger på automatiserad behandling.
Intresselistan
Innan registreringen öppnar kan du anmäla intresse på startsidan. Då sparar vi din e-postadress, vilket språk du valde och när du anmälde dig och bekräftade. Om du kryssar i den andra, frivilliga rutan sparar vi också dina val från förhandsvisningen (land, hustyp, uppvärmning och trädgård), så att du slipper välja dem igen när registreringen öppnar. Adressen används till bekräftelsemejlet direkt efter anmälan och till ett mejl när registreringen öppnar. Kryssar du i rutan för nyhetsbrevet, som är frivillig, sparar vi också när du sa ja och skickar VillaLogs nyhetsbrev med säsongstips för huset och trädgården, några gånger per säsong, tills du avslutar med länken i varje brev. Den rättsliga grunden är ditt samtycke (GDPR art. 6.1 a), som du ger med kryssrutorna och bekräftar via länken i mejlet. En anmälan som inte bekräftas inom sju dagar raderas. Du kan när som helst avsluta via länken i mejlet eller genom att mejla hello@villalog.app, och då raderar vi adressen och dina val. Hela listan raderas senast tolv månader efter att tjänsten har öppnat.
Var det lagras
Dina uppgifter lagras i ett Supabase-projekt i regionen eu-north-1 (Stockholm) — inom EU/EES. Själva appen är hostad på Vercel, vars globala innehållsleveransnätverk kan dirigera och kortvarigt behandla webbförfrågningar via infrastruktur utanför EU/EES på väg till våra servrar; den underliggande databasen och fillagringen förblir i Stockholm oavsett. Säkerhetskopior av foton och dokument lagras hos Hetzner i Helsingfors, också inom EU. Flera av våra leverantörer är amerikanska bolag (Vercel, Cloudflare, Google, Microsoft och Sentry). Där uppgifter kan föras utanför EU/EES skyddas de av EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller av EU-U.S. Data Privacy Framework.
Vem mer som ser det
Alla du uttryckligen bjuder in i ditt hushåll kan se det hushållets uppgifter — ingen annan kan det, utom genom länkar du själv delar. Delar du en säljrapport kan den som har länken se de delar du valt. Delar du nödprofilen (till exempel med en granne eller hantverkare) ser den som har länken de avstängningar, kontakter och dokument du valt att visa, och adressen bara om du slår på den. Båda länkarna gäller tills de slutar gälla eller du stänger dem. Kalenderlänken, som du lägger in i din egen kalender, visar titlar och datum på hushållets uppgifter för den som har den, tills du stänger av den. Vi säljer, hyr ut eller delar inte dina uppgifter med annonsörer eller datamäklare. Supabase (databas/lagring) och Vercel (hosting) behandlar uppgifter för vår räkning som infrastrukturleverantörer, enligt egna personuppgiftsbiträdesavtal — de använder inte dina uppgifter för egna syften. Om du anger en ort för väder på en fastighet skickas ortnamnet du skriver (för att hitta orten) och sedan dess ungefärliga position (avrundad till cirka 1 km) till Open-Meteo (open-meteo.com) för att hämta prognosen. Inga kontouppgifter skickas. För att hitta och rätta fel skickar appen tekniska felrapporter till Sentry (sentry.io), som lagrar dem inom EU (Frankfurt). En rapport innehåller felet och var i koden det uppstod, men inte ditt namn, din e-post, din IP-adress eller innehållet i dina poster. Använder du Fota det skickas bilden eller PDF:en du väljer, utan platsdata och annan dold information, till Google Cloud (Vertex AI, Google Cloud EMEA Ltd, Irland). Google läser av den i sin EU-region och skickar tillbaka uppgifterna, som du sedan ser över. Google behandlar bilden för vår räkning enligt sitt personuppgiftsbiträdesavtal och använder den inte för att träna AI. Om Googles automatiska kontroll misstänker missbruk kan en förfrågan sparas i upp till 90 dagar inom EU för granskning. VillaLog sparar bilden bara om du sparar saken. Söker du efter en manual skickas bara märket och modellen. Mejl från VillaLog, till exempel bekräftelser och påminnelser, skickas via Scaleway (scaleway.com) från deras datacenter i Paris, inom EU, som då behandlar mottagarens e-postadress och mejlets innehåll. Formulären för registrering och intresseanmälan skyddas mot automatiserat missbruk med Cloudflare Turnstile (cloudflare.com), som kontrollerar tekniska uppgifter om webbläsaren men inte sätter spårningskakor. Mejl till hello@villalog.app tas emot och läses i Microsoft 365 (Microsoft), som lagrar dem inom EU. Push-aviseringar skickas via din webbläsares egen tjänst (till exempel Google, Apple eller Mozilla); innehållet är krypterat på vägen. Prenumererar du på kalendern hämtar din kalenderapp (till exempel Google eller Apple) dina kommande uppgifter via din privata länk.
Hur länge vi sparar det
Vi sparar dina uppgifter så länge ditt konto är aktivt. När du tar bort något i appen (en fastighet, renovering, växt, uppgift, ett foto osv.) försvinner det direkt ur appen. Vi behåller det i 30 dagar (90 dagar för hushåll med Plus), så att hushållets ägare kan återställa det under Inställningar → Nyligen borttaget, och därefter raderas det för gott, tillsammans med tillhörande foton och dokument. Historiken över utfört arbete finns kvar så länge fastigheten finns. När du raderar ditt konto tas de hushåll som raderas med det bort direkt, med alla filer. Säkerhetskopior av databasen sparas i 7 dagar och av foton och dokument i högst cirka 35 dagar, så det du har raderat kan finnas kvar där så länge innan det försvinner automatiskt. Vill du att något raderas för gott tidigare, kontakta oss på hello@villalog.app.
Dina rättigheter
Enligt GDPR kan du när som helst begära att få tillgång till, rätta, radera eller få en kopia av dina uppgifter, och du kan begära att behandlingen begränsas eller invända mot den. Under Inställningar kan du själv ladda ner allt ditt hushålls innehåll (inklusive foton och dokument) och radera ditt konto. Du kan också mejla hello@villalog.app, så hjälper vi dig. Är du inte nöjd med hur vi hanterar dina uppgifter har du rätt att klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY, imy.se).
Kakor
VillaLog använder enbart kakor som är strikt nödvändiga: för att hålla dig inloggad och för att komma ihåg vilket språk du har valt (kakan vl_lang) och vilket datumformat du har valt (kakan vl_dates). Båda sparas i ett år. Inga reklam- eller spårningskakor. Provar du planen på startsidan sparas dina val bara i din egen webbläsare i högst 60 dagar, så att guiden kan fylla i dem när du skapar konto. De når oss när du sparar ett steg i guiden, eller om du väljer att spara dem med din intresseanmälan. Din webbläsare sparar också några små inställningar som bara finns där: att du har sett kakmeddelandet och nyheterna, om namn ska visas på kartan och var du är i en guide.
Barn
VillaLog riktar sig inte till barn, och vi samlar inte medvetet in uppgifter om barn.
Ändringar av denna policy
Om denna policy ändras på ett sätt som spelar roll uppdaterar vi datumet högst upp på sidan.
Kontakt
Frågor om dina uppgifter skickas till hello@villalog.app.